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Política de Privacidad

Información general sobre el tratamiento de datos

Información general sobre el tratamiento de datos

WorkApps SAS se complace en recibir su visita a nuestro sitio web y su interés en nuestra empresa y nuestros productos. Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales y queremos que se sienta seguro al visitar nuestro sitio web. Proteger su privacidad al procesar datos personales es importante para nosotros y lo tenemos en cuenta en nuestros procesos comerciales. Por lo general, solo procesamos datos personales en la medida necesaria para proporcionar un sitio web funcional, cuando se pone en contacto con nosotros a través de las direcciones de correo electrónico proporcionadas en nuestro sitio web, y para proporcionar nuestro contenido y servicios. Si obtenemos el consentimiento del interesado para el procesamiento de datos personales, el art. 6 (1) (a) del Reglamento General de Protección de Datos de la UE ("RGPD") sirve como base legal. Para el procesamiento de datos personales que es necesario para el cumplimiento de un contrato, el art. 6 (1) (b) del RGPD sirve como base legal. Esto también se aplica a las operaciones de procesamiento que son necesarias para llevar a cabo medidas precontractuales. Los datos personales se eliminarán o bloquearán tan pronto como deje de aplicarse el propósito del almacenamiento. El almacenamiento también podrá realizarse si así lo prevé la legislación europea o nacional. Los datos también se bloquearán o eliminarán una vez transcurrido el plazo de almacenamiento prescrito, a menos que sea necesario seguir almacenándolos para la celebración o el cumplimiento de un contrato. Los datos personales solo se transferirán a instituciones y autoridades gubernamentales en el marco de la legislación nacional vigente. Nuestros empleados están obligados a mantener la confidencialidad.

Recopilación y tratamiento de datos personales en nuestro sitio web

Cada vez que visita nuestro sitio web, nuestro sistema recopila automáticamente datos e información del sistema del ordenador que accede. Se recopilan los siguientes datos:

  • Información sobre el tipo y la versión del navegador utilizado,
  • El sistema operativo del usuario,
  • El proveedor de servicios de Internet del usuario,
  • La dirección IP del usuario,
  • Fecha y hora de acceso,
  • Sitios web desde los que el sistema del usuario accede a nuestro sitio web,
  • Sitios web a los que accede el sistema del usuario a través de nuestro sitio web.

Los archivos de registro contienen direcciones IP u otros datos que permiten la asignación a un usuario. Este podría ser el caso, por ejemplo, si el enlace al sitio web desde el que el usuario accede o el enlace al sitio web al que accede contiene datos personales. Los datos también se almacenan en los archivos de registro de nuestro sistema. Estos datos no se almacenan junto con otros datos personales del usuario. El almacenamiento también puede ocurrir si así lo prevé la legislación europea o nacional. El almacenamiento temporal de la dirección IP por parte del sistema es necesario para permitir la entrega del sitio web al ordenador del usuario. Nuestro interés legítimo en el tratamiento de datos, de conformidad con el art. 6 (1) (f) del RGPD, también reside en esta finalidad. A excepción de la dirección IP, los datos personales solo se almacenan si nos los proporciona voluntariamente, por ejemplo, durante el registro. Recopilamos y procesamos sus datos personales al contactarnos mediante un formulario de contacto o correo electrónico.

Formularios de contacto

Nuestro sitio web contiene formularios de contacto que pueden utilizarse para el contacto electrónico. Si el usuario utiliza esta opción, los datos introducidos en la máscara de entrada correspondiente se nos transmiten y almacenan. Los siguientes datos también se almacenan al enviar el mensaje:

  • La dirección IP del usuario,
  • Fecha y hora de registro.

Su consentimiento para el tratamiento de los datos se obtiene durante el proceso de envío y se hace referencia a esta política de privacidad. Alternativamente, puede contactarnos a través de la dirección de correo electrónico proporcionada. En este caso, se guardarán los datos personales del usuario transmitidos con el correo electrónico. No se cederán datos a terceros en este contexto. Los datos se utilizarán exclusivamente para procesar la conversación. El tratamiento de los datos personales del formulario de entrada nos sirve únicamente para procesar el contacto. Los demás datos personales procesados durante el proceso de envío sirven para evitar el uso indebido del formulario de contacto y para garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos. Los datos se eliminarán en cuanto dejen de ser necesarios para lograr el fin para el que fueron recopilados. En el caso de los datos personales del formulario de entrada del formulario de contacto y los enviados por correo electrónico, esto ocurre cuando la conversación con el usuario haya finalizado, es decir, cuando se pueda inferir de las circunstancias que el asunto en cuestión se ha aclarado de forma concluyente. Los datos personales adicionales recopilados durante el proceso de envío se eliminarán en un plazo máximo de siete días. La base legal para el tratamiento de estos datos, si el usuario ha dado su consentimiento, es el art. 6 (1) (a) del RGPD. La base legal para el tratamiento de los datos transmitidos al enviar un correo electrónico es el art. 6 (1) (f) del RGPD. Si el contacto por correo electrónico tiene como objetivo la celebración de un contrato, la base legal adicional para el tratamiento es el art. 6 (1) (b) del RGPD.

Hoja informativa

Nuestro sitio web también ofrece a los usuarios la opción de almacenar sus datos de contacto para que puedan recibir información periódica y sin necesidad de solicitarla sobre sistemas de gestión de calidad, sistemas de información al cliente, análisis de datos o innovaciones generales en nuestro software. Los datos de la máscara de entrada se nos transmiten para el envío de nuestra información. Durante el registro, también se recopilan los siguientes datos:

  • Dirección IP del ordenador que accede
  • Fecha y hora de registro.

La recopilación de estos otros datos personales durante el proceso de registro sirve para evitar el uso indebido de los servicios o de la dirección de correo electrónico utilizada. Su consentimiento para el tratamiento de los datos se obtiene durante el proceso de registro y se hace referencia a esta política de privacidad. Los datos se eliminan en cuanto dejan de ser necesarios para lograr el fin para el que se recopilaron. Por lo tanto, la dirección de correo electrónico del usuario se conserva mientras la suscripción a nuestra información esté activa. La base legal para el tratamiento de datos tras la suscripción al boletín informativo es el artículo 6 (1) (a) del RGPD, siempre que el usuario haya dado su consentimiento. El usuario afectado puede cancelar su suscripción a nuestro servicio de información en cualquier momento. Para ello, se incluye un enlace correspondiente en cada boletín informativo. Esto también permite revocar el consentimiento para el almacenamiento de datos personales recopilados durante el proceso de registro.

Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies. Cuando un usuario visita un sitio web, se puede almacenar una cookie en su sistema operativo. Esta cookie contiene una cadena de caracteres que permite la identificación única del navegador al volver a visitar el sitio web. Utilizamos cookies para mejorar la experiencia de usuario de nuestro sitio web. Algunas funciones de nuestro sitio web no se pueden ofrecer sin el uso de cookies. Además, algunos elementos de nuestro sitio web requieren que el navegador que accede al sitio web pueda identificarse incluso después de cambiar de página. La base legal para el tratamiento de datos personales mediante cookies es el art. 6 (1) (f) del RGPD. Como usuario, tiene control total sobre el uso de cookies y puede eliminarlas de su ordenador en cualquier momento. También puede desactivar o restringir la transferencia de cookies modificando la configuración de su navegador de internet. Las cookies ya guardadas se pueden eliminar en cualquier momento.

Divulgación de datos personales a terceros

WorkApps SAS tratará sus datos personales de forma confidencial. Solo los compartiremos con terceros si estamos legalmente obligados a hacerlo o si colaboramos con un proveedor de servicios externo para procesar su información. Por ejemplo, para el envío de cartas o correos electrónicos y la gestión de direcciones. Estos proveedores de servicios solo reciben la información necesaria para realizar sus tareas. No podrán utilizar esta información para otros fines y están obligados a tratarla de acuerdo con el RGPD y la Ley Federal de Protección de Datos de Alemania. También celebramos acuerdos de confidencialidad adecuados y, si es necesario, suscribimos acuerdos de tratamiento de datos con cada socio. En todos los demás casos, le informaremos si se compartirá su información personal con terceros, dándole la oportunidad de dar su consentimiento.

Plataforma de productos y aplicaciones (aplicación WorkAudit)

Durante el registro en la plataforma, WorkApps SAS recopila datos personales del cliente (como su dirección de correo electrónico, dirección postal, etc.). Estos datos se utilizan exclusivamente para la tramitación del contrato. Puede encontrar más información en esta política de privacidad. WorkApps SAS garantiza el cumplimiento de la normativa alemana de protección de datos aplicable (RGPD y Ley Federal de Protección de Datos). En particular, WorkApps SAS no divulgará a terceros los datos de clientes almacenados electrónicamente durante el periodo de uso sin el consentimiento del cliente, a menos que WorkApps SAS esté obligada a divulgarlos a terceros, en particular a organismos gubernamentales, en casos específicos o colabore con proveedores de servicios externos para procesar la información. Los datos recopilados del cliente solo se transmitirán a socios colaboradores, incluidos proveedores de servicios externos, en la medida necesaria para la tramitación del contrato. Los datos del cliente solo se transmitirán en la medida necesaria para la prestación del servicio. El socio colaborador no podrá utilizar los datos para fines distintos a los previstos, a menos que el cliente lo autorice expresamente.

Seguridad

WorkApps SAS utiliza medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger sus datos gestionados por nosotros contra manipulación, pérdida, destrucción y acceso no autorizado. Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente según los avances tecnológicos.

Derechos de usuario

Puede solicitar información sobre sus datos personales almacenados por nosotros en cualquier momento y de forma gratuita. Además, tiene derecho a que estos datos se corrijan o completen si son incorrectos o están incompletos. Asimismo, si se cumplen los requisitos correspondientes, tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos o a solicitar la eliminación de los mismos. Esto no aplica si la ley exige el almacenamiento. Si no se puede realizar la eliminación, se restringirá el tratamiento de los datos. Su solicitud debe enviarse a los siguientes datos de contacto:

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También tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. Esto no aplica a los datos cuya recopilación sea absolutamente necesaria para la provisión y el funcionamiento del sitio web. Si nos ha contactado por correo electrónico, también puede oponerse al almacenamiento de sus datos personales en cualquier momento. En tal caso, la conversación no podrá continuar. Tras recibir su oposición, dejaremos de utilizar, tratar o transmitir los datos en cuestión para fines distintos a la ejecución de los contratos celebrados. La legalidad del tratamiento realizado hasta el momento de la revocación no se verá afectada. Si desea oponerse a la recopilación, el tratamiento o el uso de sus datos por parte de WorkApps SAS de conformidad con estas disposiciones de protección de datos, ya sea en su totalidad o para medidas individuales, también puede enviar su oposición por correo electrónico, fax o carta a los siguientes datos de contacto:

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Organismo responsable en el sentido de la protección de datos

El organismo responsable de la recopilación, el procesamiento y el uso de sus datos personales en el sentido de la Ley Federal de Protección de Datos ("BDSG") es

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